인터넷을 이용하다 보면 PDF 파일을 자주 접하게 됩니다. 특히 업무나 학교 과제를 위해 PDF 문서를 주고받는 경우가 많은데, 보안을 위해 비밀번호가 걸린 PDF도 종종 있습니다. 하지만 문서를 열 때마다 비밀번호를 입력하는 건 번거로울 수밖에 없습니다. 이미 문서의 내용을 확인했고, 본인 소유의 파일이라면 굳이 계속해서 비밀번호를 입력할 필요는 없겠죠.
이 글에서는 비밀번호가 걸린 PDF 파일에서 비밀번호를 제거하는 여러 가지 방법을 자세히 소개합니다. 별도의 유료 프로그램 없이도 가능한 방법부터, macOS와 Windows 등 운영체제별로 따라 할 수 있는 실용적인 팁까지 모두 정리했습니다. 간단한 방법만 알고 있어도 시간과 노력을 절약할 수 있으니 끝까지 읽어보시길 권합니다.
PDF 비밀번호가 걸린 이유는?
PDF 파일에 비밀번호가 설정되는 이유는 다양합니다. 가장 흔한 이유는 보안입니다. 외부에 노출되어서는 안 되는 민감한 정보가 담긴 문서라면, 비밀번호를 걸어 열람 권한을 제한하는 것이 일반적입니다. 또한 계약서나 견적서 등 회사 내부 문서도 무단 열람을 방지하기 위해 비밀번호를 설정합니다.
하지만 때로는 단순 참고용 PDF 문서에도 비밀번호가 걸려 있는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 굳이 매번 비밀번호를 입력할 필요 없이, 한 번만 입력한 후 비밀번호를 제거해 두면 훨씬 편리하게 사용할 수 있습니다.
Windows에서 PDF 비밀번호 제거하는 방법 (무료)
가장 간편한 방법 중 하나는 웹 기반 무료 툴을 사용하는 것입니다. 대표적으로 PDF24 Tools라는 사이트를 추천합니다. 설치가 필요 없고, 브라우저만 있으면 바로 이용할 수 있기 때문에 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 브라우저를 열고 ‘PDF24 Tools’ 웹사이트(https://tools.pdf24.org/ko/unlock-pdf)에 접속합니다.
- 'PDF 잠금 해제' 메뉴를 클릭합니다.
- 비밀번호가 설정된 PDF 파일을 업로드합니다.
- 비밀번호를 입력하고 ‘PDF 잠금 해제’ 버튼을 누릅니다.
- 비밀번호가 제거된 새 PDF 파일을 다운로드하여 저장합니다.
이 방법은 무료이며, 회원가입 없이도 이용할 수 있어서 많은 사용자들이 선호합니다. 다만 보안이 중요한 파일이라면 웹사이트 업로드에 신중할 필요가 있습니다.
macOS에서 PDF 비밀번호 제거하는 방법
macOS에서는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 기본 제공되는 미리보기(Preview) 앱을 통해 PDF 비밀번호를 제거할 수 있습니다. 아래의 절차를 따라 해보세요.
- 비밀번호가 설정된 PDF 파일을 미리보기 앱으로 엽니다.
- 비밀번호를 입력하여 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 ‘파일 > 복제’를 선택합니다. 또는 ‘다른 이름으로 저장’을 선택해도 됩니다.
- 저장 옵션에서 ‘암호화’ 항목의 체크를 해제한 후 저장합니다.
이렇게 저장된 PDF 파일은 다시 열어도 더 이상 비밀번호를 입력하지 않아도 됩니다. 매우 간단하면서도 안전한 방법입니다.
모바일에서도 가능한 PDF 비밀번호 제거
PC를 사용할 수 없는 상황이라면, 스마트폰을 이용해 PDF 비밀번호를 제거하는 방법도 있습니다. 다행히도 모바일 앱을 통해서도 쉽게 해결할 수 있습니다.
- Android 사용자: ‘iLovePDF’, ‘PDF Utility’, ‘Xodo’ 등 무료 앱을 활용할 수 있습니다.
- iPhone 사용자: ‘PDF Expert’ 또는 ‘iLovePDF’ 앱을 설치한 후, 비밀번호가 설정된 PDF를 열고 설정 메뉴에서 비밀번호 제거 기능을 사용할 수 있습니다.
단, 일부 앱에서는 비밀번호 제거 기능이 프리미엄 기능으로 제한되어 있을 수 있습니다. 이 경우 웹 기반 툴을 이용하는 것이 더 경제적인 선택일 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro를 활용한 방법
만약 Adobe Acrobat Pro 유료 프로그램을 사용하고 있다면, 보다 전문적인 방법으로 PDF의 보안 설정을 제거할 수 있습니다.
- Acrobat Pro로 PDF 파일을 엽니다.
- 비밀번호를 입력해 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 ‘파일 > 속성 > 보안’ 탭으로 이동합니다.
- ‘보안 방법’을 ‘보안 없음’으로 변경합니다.
- 변경 사항을 저장하면 비밀번호 없는 PDF 파일이 완성됩니다.
이 방법은 기업이나 공공기관 등에서 주로 사용됩니다. 일반 사용자에게는 비용이 부담이 될 수 있지만, 고급 기능이 필요한 경우에는 좋은 선택이 될 수 있습니다.
비밀번호 제거 시 주의할 점
PDF 비밀번호를 제거하는 것은 사용 편의성을 위한 목적이지만, 모든 파일에 대해 무조건 비밀번호를 제거하는 것은 바람직하지 않습니다. 특히 중요한 계약서, 주민등록번호 등의 민감 정보가 담긴 문서는 여전히 암호화 상태로 보관하는 것이 안전합니다. 또한 제3자로부터 받은 문서를 비밀번호 제거 후 공유하는 것은 법적 책임이 발생할 수 있으므로 반드시 원 작성자의 동의를 받아야 합니다.
마무리하며
PDF 파일에서 비밀번호를 제거하는 방법은 생각보다 간단하고 다양합니다. Windows, macOS, 모바일 등 어떤 환경에서도 쉽게 적용할 수 있는 방법들이 존재하며, 무료 도구만으로도 충분히 작업을 완료할 수 있습니다.
자주 열어야 하는 문서나 본인이 작성한 문서라면, 불필요한 번거로움을 줄이기 위해 비밀번호를 한 번만 입력하고 제거하는 것도 좋은 방법입니다. 오늘 소개한 방법들을 참고하여 PDF 작업의 효율성을 높여보시기 바랍니다.
필요하다면 직접 샘플 PDF를 통해 과정을 시연해보는 것도 추천드립니다. 다양한 툴들이 지속적으로 업데이트되고 있으니, 상황에 맞는 최적의 도구를 선택해 활용해 보세요.
혹시 본인의 PDF 파일에서 비밀번호를 직접 제거하고 싶지만 방법이 어렵게 느껴진다면, 댓글이나 문의를 통해 도움을 받는 것도 좋은 방법입니다.
이 글이 도움이 되셨다면 공유와 댓글 부탁드립니다. 앞으로도 유용한 정보로 찾아뵙겠습니다.
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